3.6. Presionar el botón
Finalizar.- Los siguientes pasos se realizarán con una
cuenta de Hotmail activa (no de
MSN). Del lado izquierdo de la ventana de la
aplicación Microsoft Outlook
aparecerá la cuenta que acabamos de crear. En este
caso, aparece como Hotmail. Seleccionamos el
signo "+" (más) que está en el
lado izquierdo de nuestra cuenta para desplegar las carpetas
que pertenecen a dicha cuenta. - Hacer "clic" en el triángulo invertido
localizado a la derecha de Nuevo: - En la ventana que se despliega proporcionar el nombre
de la carpeta donde copiaremos los correos de nuestra cuenta
de Hotmail, por ejemplo "Respaldo". Asegurarse que en
Contenido de la carpeta esté
seleccionada la opción Elementos de Correo y
elementos para exponer. En Seleccionar
ubicación de la carpeta hay que seleccionar
Carpetas personales. Dar clic en botón
Aceptar. - Seleccionar la carpeta de Hotmail o MSN que deseamos
copiar. Si se quiere tener un respaldo completo, necesitamos
hacer este paso para cada carpeta. Hacemos clic derecho a la
carpeta que deseamos copiar y en el menú desplegable
seleccionamos Copiar "Nombre_de_carpeta", donde
Nombre_de_carpeta es la carpeta que copiaremos. - En la ventana que aparece seleccionar la carpeta donde
queremos copiar los correos de Hotmail, en nuestro caso,
será la carpeta "Respaldo", y hacer
"clic" en el botón Aceptar. Los correos
de "Nombre_de_carpeta_Hotmail" (mostrada en nuestro ejemplo
como "Mercado Libre") serán copiados a
la carpeta "Respaldo". - Ahora que ya se han copiado los correos en nuestro
disco duro
local, los podemos verificar seleccionando la subcarpeta creada
dentro de la carpeta "Respaldo" - Para poder
exportar los correos individuales y tenerlos en un CD ó
DVD para su
consulta posterior, primero crearemos una carpeta en nuestro
disco duro. Para esto abrimos el Explorador de Windows:
Inicio => Mi Pc. Seleccionamos dónde
queremos crear la carpeta, por ejemplo en Mis
Documentos. Seleccionamos Archivo => Nuevo
=> Carpeta y le ponemos nombre a la carpeta
recién creada, Por ejemplo,
Correo. - Regresamos a Microsoft Outlook y
seleccionamos la carpeta donde están los correos
recién copiados desde Hotmail (en este caso la carpeta
se llama Mercado Libre). - Seleccionamos Edición =>
Seleccionar todo y a continuación seleccionamos
Edición => Copiar. - Nos cambiamos al Explorador de Windows y
entramos (con doble clic) a la carpeta recién creada
(en nuestro ejemplo, le pusimos por nombre
Correo). - Seleccionamos Edición =>
Pegar y cada uno de los correos será copiado a
nuestra carpeta como un archivo
independiente, el cual podremos ver y revisar sin necesidad de
estar conectados a la Internet o
tener abierto Microsoft
Outlook. - Si hacemos doble clic sobre alguno de estos archivos,
desplegará en pantalla su contenido.
De esta manera concluye este breve tutorial, esperando
les sea de utilidad. Si el
texto
necesita ser más explícito, les agradeceré
me lo hagan saber.
Bibliografía: Experiencia personal.
Fin
Realizado por:
Ing. Adrián Jesús Muñoz
Arriola
Los Cabos, México
Octubre 2007
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